Plateforme événementielle sur mesure.
Ced-Web conçoit, configure, gère et maintient votre plateforme événementielle pour vos congrès, conférences, séminaires et événements professionnels.
Site internet, inscriptions et réservations en ligne, paiement par carte bancaire ou virement, billetterie, QR Codes, facturation et gestion des participants : je prends en charge toute la partie technique de votre événement.
Vous organisez votre événement, je m'occupe de la plateforme.
Organiser un événement nécessite de gérer de nombreux éléments : inscriptions, catégories de participants, tarifs, paiements, billets, factures et listes de participants.
Ced-Web met en place une solution adaptée au fonctionnement de votre événement. Vous n'avez pas à installer, configurer ou administrer techniquement la plateforme.
Je prends en charge sa création, son paramétrage, sa gestion technique et sa maintenance pendant toute la période d'exploitation.
- Création du site et de la plateforme événementielle
- Configuration des inscriptions et réservations
- Paramétrage des catégories, tarifs et options
- Mise en place et configuration de Stripe
- Gestion de la billetterie et des QR Codes
- Gestion technique et maintenance
- Suivi et export des données participants
Tout le nécessaire pour gérer les inscriptions à votre événement.
La plateforme est configurée selon les besoins de votre congrès, conférence, séminaire ou événement professionnel.
Inscriptions & réservations en ligne
Le parcours d'inscription est personnalisé : catégories de participants, tarifs, options, coordonnées, informations professionnelles et demandes spécifiques.
Paiement CB & virement bancaire
Les participants peuvent régler leur inscription en ligne par carte bancaire via Stripe ou choisir le paiement par virement bancaire selon les modalités définies pour l'événement.
Billetterie événementielle
Après validation de l'inscription, la plateforme peut générer automatiquement le billet du participant et lui transmettre les documents nécessaires.
Billets personnalisés & QR Code
Chaque participant peut recevoir un billet nominatif personnalisé aux couleurs de l'événement avec un QR Code unique.
Facturation des participants
Les informations collectées lors de l'inscription permettent de générer les documents de facturation nécessaires selon le fonctionnement défini avec l'organisateur.
Gestion des participants & exports Excel
Les inscriptions sont centralisées et les données des participants peuvent être exportées sous Excel puis transmises régulièrement à l'organisateur au fur et à mesure des inscriptions.
Une plateforme événementielle qui accompagne tout votre projet.
Le site événementiel peut être mis en ligne plusieurs mois avant l'événement et rester disponible pendant toute sa préparation, généralement sur une période pouvant aller jusqu'à environ un an selon le projet.
Création & mise en ligne
Je crée et configure le site avec les premières informations de l'événement, le programme, les intervenants et les informations pratiques.
Ouverture des inscriptions
Les inscriptions et réservations sont ouvertes. Les participants peuvent s'inscrire et régler par carte bancaire ou par virement.
Suivi & maintenance
Je gère et maintiens la plateforme pendant toute la période d'inscription. Les fichiers Excel des participants sont transmis à l'organisateur au fur et à mesure.
Jour J & clôture
À la fermeture des inscriptions et après l'événement, les données nécessaires sont finalisées et nous définissons ensemble la suite à donner au site.
Un site internet et une plateforme d'inscription réunis.
La plateforme ne se limite pas à un formulaire d'inscription. Elle peut être intégrée à un véritable site internet créé spécialement pour votre événement.
Programme, intervenants, comité scientifique, partenaires, informations pratiques, inscriptions, réservations, paiements et billetterie peuvent être réunis au même endroit.
Vos participants disposent ainsi d'un point d'entrée unique pour découvrir l'événement, trouver les informations nécessaires et effectuer leur inscription.
Découvrir la création de site événementiel
Une expérience dans l'événementiel médical et scientifique.
Ced-Web accompagne la création et la gestion de sites et plateformes pour des congrès, conférences, colloques, séminaires et événements professionnels.
J'interviens notamment dans le domaine médical et scientifique, où la fiabilité des inscriptions, des paiements et de la gestion des participants est particulièrement importante.
Chaque plateforme est adaptée à l'identité de l'événement, à son organisation et aux différentes catégories de participants.
Sites pour congrès, conférences et séminaires
Le site peut disparaître... ou préparer la prochaine édition.
Une fois l'événement terminé, le site ne doit pas nécessairement être supprimé. La solution dépend de la fréquence de votre événement et de vos projets futurs.
- Conserver le site en ligne avec le programme, les informations et les photos de l'événement passé.
- Maintenir le site avec une maintenance allégée jusqu'à l'ouverture de l'édition suivante.
- Faire évoluer le site existant pour préparer l'événement de l'année suivante.
- Clôturer définitivement le projet avec la fermeture du site et des services associés, selon les modalités convenues.
Une solution sur mesure, sans abonnement logiciel complexe.
La prestation est définie en fonction de votre événement, des fonctionnalités nécessaires et de son organisation. Selon le projet, la rémunération de Ced-Web peut comprendre une commission sur les inscriptions, définie au préalable avec l'organisateur.
Le périmètre de la prestation, la durée de mise en ligne, les services inclus, les modalités de paiement et, le cas échéant, la commission appliquée aux inscriptions sont définis avant l'ouverture de la plateforme.
Besoin d'une plateforme événementielle sur mesure ?
Congrès, conférence, séminaire ou événement professionnel : présentez-moi votre projet. Je vous proposerai une solution adaptée à votre organisation, à vos participants et au fonctionnement de votre événement.
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