Gestion des participants & exports de données.
Je centralise et suis les inscriptions de votre événement depuis la plateforme événementielle que je mets en place pour vous.
Participants, catégories, options, paiements et présences : je gère les informations enregistrées depuis votre site événementiel et peux vous transmettre un export Excel des inscrits sur demande.
Parler de votre projet
Toutes les inscriptions centralisées et suivies.
Lorsqu'un participant effectue son inscription en ligne depuis le site de votre événement, ses informations sont automatiquement enregistrées dans la plateforme que je gère pour vous.
Je peux ainsi suivre les inscriptions au fur et à mesure de leur arrivée : participants, catégories, options sélectionnées, paiements et autres informations définies pour votre événement.
Vous n'avez pas à administrer la partie technique de la plateforme. Je m'occupe de sa gestion et du suivi des inscriptions.
Les informations dont votre événement a besoin.
Avant l'ouverture des inscriptions, nous définissons ensemble les informations nécessaires à l'organisation de votre événement.
Je configure ensuite les formulaires et les différents parcours d'inscription afin de recueillir uniquement les informations utiles selon les catégories de participants.
- Nom et prénom
- Adresse e-mail et coordonnées
- Entreprise, organisme ou établissement
- Catégorie d'inscription
- Formule ou tarif sélectionné
- Options et prestations réservées
- Informations complémentaires propres à l'événement
Je suis l'état de chaque inscription.
Une inscription ne se limite pas à un nom dans une liste. Je peux suivre son évolution tout au long du parcours du participant.
Je contrôle les inscriptions enregistrées, leur statut et les différents éléments associés afin d'assurer le bon fonctionnement de la plateforme.
Inscription
Informations du participant, catégorie choisie et options réservées sont associées à son inscription.
Paiement
Je peux vérifier le statut du règlement lorsqu'une inscription est payante. Le paiement en ligne et la facturation sont intégrés au parcours lorsque le projet le nécessite.
Billet
Je peux contrôler la génération du billet nominatif et du QR Code associés au participant.
Chaque participant avec le bon profil.
Votre événement peut accueillir plusieurs types de participants avec des tarifs, des accès ou des prestations différentes.
Je configure les catégories en fonction de votre organisation : participants, invités, partenaires, étudiants, professionnels ou toute autre catégorie nécessaire à votre événement.
Les options sélectionnées lors de l'inscription sont automatiquement associées au participant afin de conserver toutes les informations nécessaires à son dossier.
Du participant inscrit au participant présent.
Le suivi peut se poursuivre le jour de l'événement grâce au QR Code individuel associé à chaque billet.
À l'arrivée du participant, son QR Code peut être scanné depuis l'espace de contrôle prévu sur le site événementiel. La plateforme vérifie alors le billet et enregistre son passage.
Il est ainsi possible de distinguer les participants inscrits des participants effectivement présents à l'événement.
QR Code valide
Le billet correspond à une inscription enregistrée dans la plateforme.
Déjà contrôlé
La plateforme permet d'identifier immédiatement un billet ayant déjà été scanné.
Billet invalide
Un QR Code non reconnu est signalé lors du contrôle.
La liste de vos inscrits sur simple demande.
Vous avez besoin de connaître l'état des inscriptions à un moment précis ? Je peux vous transmettre un export Excel des participants inscrits sur simple demande.
Le fichier regroupe les informations enregistrées depuis le site événementiel et peut être utilisé pour préparer votre organisation ou travailler avec les équipes et prestataires concernés.
Vous obtenez ainsi les données nécessaires sans avoir à accéder ou à administrer vous-même la plateforme événementielle.
- Liste des participants
- Coordonnées et organismes
- Catégories d'inscription
- Options sélectionnées
- Informations liées aux commandes
- État des inscriptions et règlements
Les bonnes informations pour préparer votre événement.
Les informations recueillies pendant les inscriptions peuvent être utilisées pour préparer les différentes étapes de votre événement.
Selon vos besoins, l'export des inscrits peut notamment servir à préparer l'accueil, les badges, les prestations réservées ou les listes nécessaires à vos équipes.
Les données restent structurées depuis l'ouverture des inscriptions jusqu'au jour de l'événement, ce qui facilite leur exploitation lorsque vous me demandez un export.
Besoin d'un site événementiel pour gérer vos inscriptions et vos participants ?
Je crée votre site événementiel sur mesure et je prends en charge la gestion de la plateforme, des inscriptions et des participants. Vous pouvez me demander à tout moment un export Excel de la liste des inscrits.
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